Plano Base
Recepção e Contratação de Serviços
- Recepção do administrador eleito ou do construtor, de toda a documentação do edifício
- Pedidos de contadores de água e electricidade em nome do condomínio (caso ainda não tenham sido solicitados)
- Inscrição do condomínio no RNPC *
- Abertura de conta bancária do Condomínio
- Controlo e Fiscalização dos Serviços prestados por terceiros ao Condomínio
- Gestão dos Contratos com Fornecedores
- Manutenção Elevadores
- Limpeza
- Jardinagem
- …
Serviços Administrativos
- Elaboração e controlo do orçamento anual
- Emissão de notas de débito e cobranças das quotizações
- Pagamentos de facturas a fornecedores
- Apresentação de contas trimestralmente a todos os condóminos
- Cartas aviso aos condóminos com quotas em atraso
- Cartas convocatória para assembleia de condóminos (Ordinárias ou Extraordinárias)
- Organização das reuniões de assembleia de condóminos
- Elaboração das actas de assembleia de condóminos
- Elaboração e aplicação do regulamento do condomínio, a pedido da Assembleia
- Verificação dos seguros obrigatórios do condomínio (Imóvel, Elevadores, etc)
- Contratos de arrendamento de espaços comuns
- Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços
- Apresentação da Mod.10 às Finanças, anualmente, sempre que existem valores a declarar
Apoio e Acompanhamento Técnico ao seu Edifício
- Acompanhamento e resolução de todos os problemas correntes de manutenção e conservação no condomínio- Visita semanal ou quinzenal de rotina ao condomínio
- Recolha de correspondência
- Verificação e substituição de lâmpadas
- Recolha de sugestões/reclamações dos condóminos
- Verificação dos trabalhos efectuados pelos fornecedores do condomínio
- Controlo de todas as Inspecções periódicas obrigatórias a equipamentos e ao próprio edifício
- Visitas pontuais ao condomínio sempre que se justifique
-Apoio Jurídico
- Apoio jurídico em todos os assuntos de contencioso do condomínio
- Esclarecimento de dúvidas sobre administração das partes comuns